Outlook es uno de los programas de correo electrónico más útiles y potentes que existen. Con acceso a miles de cuentas de correo electrónico, Outlook hace que sea más fácil que nunca mantenerse organizado y recibir las últimas actualizaciones de su equipo. Pero si eres como mucha gente y utilizas Outlook de forma habitual, puede ser un poco complicado encontrar formas de hacer que el programa funcione para ti de forma exclusiva. Por eso hemos creado este artículo sobre cómo sacar el máximo partido a Outlook. Esto significa encontrar atajos, funciones que no te quiten demasiado tiempo y otros pequeños ajustes que te ayudarán a sacar más partido a esta potente herramienta. Hay muchos recursos disponibles para aprender a sacar el máximo partido a Outlook. En lugar de pasar horas probando y errando con diferentes configuraciones o características, lo hemos hecho más fácil esbozando algunas de las mejores prácticas para utilizar esta poderosa herramienta de manera efectiva.
Configurar primero en el calendario
Una de las mejores maneras de sacar el máximo partido a Outlook es utilizar su calendario incorporado. Este calendario puede utilizarse para ver sus tareas y citas, así como sus contactos. Incluso puedes añadir eventos al calendario, incluyendo horas y lugares de reunión, así como próximos eventos. Si utilizas un ordenador que no sea el de la oficina, puedes utilizar el servicio gratuito de calendario en línea Google Now para ver tus eventos en el escritorio del ordenador.
Configure primero sus tareas
Otra buena forma de sacar el máximo partido a Outlook es crear una lista de tareas. Esta lista se puede utilizar para hacer un seguimiento de todas las tareas que hay que completar cada día. Con una lista de tareas, puedes ver de un vistazo lo que tienes que hacer y establecer un temporizador para el tiempo que debe llevar cada tarea. Esto te ayudará a mantenerte en la tarea y a evitar los olvidos.
Utiliza la herramienta de búsqueda
Otra herramienta inestimable a la hora de optimizar el uso de Outlook es la herramienta de búsqueda. Esta herramienta puede ayudarte a encontrar exactamente lo que estás buscando. Tanto si buscas un término o una frase específica, como si buscas correos electrónicos relacionados con un tema concreto, la herramienta de búsqueda puede ayudarte a encontrar lo que buscas de forma rápida y sencilla.
No dude en enviar un correo electrónico a sus colegas.
Si trabajas en una oficina con otros profesionales, sabrás lo crucial que es mantener el contacto con tus colegas. Sin embargo, mantenerse en contacto con tus compañeros de trabajo puede ser un verdadero reto. Es posible que no sepa con quién tiene que ponerse en contacto por diversas razones, o que no sepa a quién preguntar. La mejor manera de conseguir que tus compañeros de trabajo participen en tu proyecto y se mantengan en contacto es organizar un maratón informático. Puede ser una buena manera de que todos estén de acuerdo y participen en el proceso.
Conclusión
Outlook es uno de los programas de correo electrónico más útiles y potentes que existen. Con acceso a miles de cuentas de correo electrónico, Outlook hace que sea más fácil que nunca mantenerse organizado y obtener las últimas actualizaciones de su equipo. Pero si eres como mucha gente y utilizas Outlook de forma habitual, puede ser un poco complicado encontrar formas de hacer que el programa funcione exclusivamente para ti. Por eso hemos creado este artículo sobre cómo sacar el máximo partido a Outlook. Esto significa encontrar atajos, funciones que no te quiten demasiado tiempo y otros pequeños ajustes que te ayudarán a sacar más partido a esta potente herramienta. Hay muchos recursos disponibles para aprender a sacar el máximo partido a Outlook. En lugar de pasar horas probando y equivocándose con diferentes configuraciones o características, lo hemos hecho más fácil esbozando algunas de las mejores prácticas para utilizar esta poderosa herramienta de forma eficaz.